貨幣資金管理信息系統(tǒng)
貨幣資金管理信息系統(tǒng)(capitalmanagementinformationsystem)鐵路財務(wù)會計管理信息系統(tǒng)的重要組成部分。它是為了適應(yīng)鐵道結(jié)算中心業(yè)務(wù)的長足發(fā)展,進一步規(guī)范和完善鐵道貨幣資金的管理,依照鐵道貨幣資金結(jié)算和管理的業(yè)務(wù),結(jié)合現(xiàn)代計算機網(wǎng)絡(luò)和信息處理技術(shù),而建立的貨幣資金結(jié)算及管理系統(tǒng),為鐵道各級結(jié)算中心提供業(yè)務(wù)處理和業(yè)務(wù)管理的方法和工具。
發(fā)展概況鐵道貨幣資金結(jié)算和管理業(yè)務(wù)是隨著市場的進一步開放,經(jīng)濟改革的深入進行而逐漸發(fā)展起來。它是鐵路單位在社會活動中通過票據(jù)和各種結(jié)算方式給付及其資金清算的行為?,F(xiàn)行鐵道資金結(jié)算系統(tǒng)有四級組織:鐵道資金結(jié)算中心,鐵道資金結(jié)算地區(qū)中心,鐵道資金結(jié)算地區(qū)分中心,鐵道資金結(jié)算網(wǎng)點。鐵道各級結(jié)算中心主要進行本中心各開戶單位的結(jié)算業(yè)務(wù)(通過銀行與路外單位的結(jié)算及內(nèi)部聯(lián)網(wǎng)結(jié)算)和本中心資金管理業(yè)務(wù),同時還負責結(jié)算業(yè)務(wù)的管理
鐵道貨幣資金結(jié)算及管理分系統(tǒng)的建立,可以提高鐵道系統(tǒng)貨幣資金的管理水平,規(guī)范鐵路內(nèi)部單位、鐵道各級結(jié)算中心的結(jié)算行為;保障鐵道資金的安全,監(jiān)控和處理全路資金;加速資金周轉(zhuǎn),加強資金調(diào)度,減少在途資金,合理調(diào)配和使用資金;通過資金流量的分析,存貨款比例分析,資金籌集和運用的方式、途徑和效益的分析,為各級領(lǐng)導決策提供重要的依據(jù)和手段。
鐵路系統(tǒng)中,各結(jié)算中心開展結(jié)算業(yè)務(wù)的方式多種多樣,試用的軟件系統(tǒng)也不盡相同。部分結(jié)算中心采用商業(yè)銀行的會計系統(tǒng)。隨著鐵道貨幣資金結(jié)算業(yè)務(wù)的擴大,銀行會計軟件已不適合于鐵道資金結(jié)算業(yè)務(wù)的發(fā)展需要,路內(nèi)單位開發(fā)的軟件功能較為單一、適用范圍較窄,均不能滿足需要。因此開發(fā)充分滿足現(xiàn)有資金結(jié)算系統(tǒng)需求,適用于各級結(jié)算中心業(yè)務(wù)需求的通用性的鐵道貨幣資金結(jié)算及管理分系統(tǒng)是一項十分必要和緊迫的任務(wù)。
由于貨幣資金的特殊性,貨幣資金結(jié)算及管理分系統(tǒng)一般不和其他分系統(tǒng)發(fā)生聯(lián)系,只是在財務(wù)會計接口時,使用憑證傳輸信息至通用會計核算及管理分系統(tǒng)。同時為鐵路財務(wù)會計管理信息系統(tǒng)中的領(lǐng)導查詢和決策支持系統(tǒng)提供統(tǒng)計信息。
系統(tǒng)組成系統(tǒng)由以下四個子系統(tǒng)組成:資金結(jié)算子系統(tǒng)、資金管理子系統(tǒng)、稽核子系統(tǒng)、資金信息庫管理子系統(tǒng)。
?。?)資金結(jié)算子系統(tǒng)完成各級結(jié)算中心內(nèi)部開戶單位間的內(nèi)部結(jié)算業(yè)務(wù)及內(nèi)部開戶單位通過銀行與非內(nèi)部開戶單位間的結(jié)算業(yè)務(wù),完成結(jié)算中心有關(guān)資金管理的結(jié)算業(yè)務(wù),它涵蓋了從結(jié)算憑證輸入到記賬、復核、傳遞、匯總、查詢、打印及資金清算、有關(guān)資金管理的全過程。
?。?)資金管理子系統(tǒng)完成結(jié)算中心資金的籌集和應(yīng)用的管理,包括借還款管理和占用費管理,籌資及運用的途徑、方式和效益的分析和管理,資金來源和運用的平衡分析。
(3)稽核子系統(tǒng)通過查詢、統(tǒng)計和分析,為稽核人員提供必要的信息,實現(xiàn)對結(jié)算中心的全面業(yè)務(wù)的稽核和檢查。
(4)資金信息庫管理子系統(tǒng)手機存儲各種資金結(jié)構(gòu)和管理的有用數(shù)據(jù),建立、修改和維護數(shù)據(jù),提供鐵道貨幣資金的方便、快捷準確的查詢,并實現(xiàn)各子系統(tǒng)簡單餓信息共享。(黃磊李礴)